在网站建设的初期，只有详细的规划才能避免网站建设和优化中的问题。网站建设计划书的撰写应明确网站结构的建立，准确、合理、页面清晰、明亮。网站建设规划书包含以下的内容：
第一：市场分析
1.相关行业的市场特点，是否能够在互联网上开展公司业务，确立网站定位。
2.市场主要竞争者分析，竞争对手上网情况及其网站策划、功能作用。
3.公司自身条件分析、公司概况、市场优势，可以利用网站提升哪些竞争力，建设网站的能力。
第二：网站目的及功能定位
1.为什么要建立网站，是为了树立公司形象，宣传产品，进行电子商务，还是建立行业性网站?是公司的基本需要还是市场开拓的延伸?
2.整合公司资源，确定网站功能。根据公司的需要和计划，确定网站的功能类型：公司型网站、应用型网站、商业型网站、电子商务型网站；
3.公司内部的建设情况和网站的可扩展性。
第三：网站技术解决方案
1.采用自建服务器，还是租用虚拟主机。
2.采用模板自助建站、建站套餐还是个性化开发。
3.选择操作系统，用Window2000/NT还是unix,Linux。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
4.选择什么样的动态程序及相应数据库。如程序ASP、JSP、PHP;数据库SQL、ACCESS、ORACLE等。
5.网站安全性措施，防黑、防病毒方案
第四：网页设计
1.网页设计美术设计要求，网页美术设计一般要与公司整体形象一致，要符合公司CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面策划，保持网页的整体一致性。
2.在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
第五：网站内容及实现方式
1.确定网站内容的实现方式。如产品中心使用动态程序数据库还是静态页面;营销网络是采用列表方式还是地图展示。
2.根据网站的目的确定网站的结构导航。一般公司型网站应包括：公司简介、公司动态、产品介绍、客户服务、联系方式、在线留言等基本内容。更多内容如：常见问题、营销网络、招贤纳士、在线论坛等等。
3.根据网站的目的及内容确定网站整合功能。如引导页、会员系统、网上购物系统、在线支付、问卷调查系统、在线支付、信息搜索查询系统、流量统计系统等。
4.确定网站的结构导航中的每个频道的子栏目。如公司简介中可以包括：总裁致词、发展历程、公司文化、核心优势、生产基地、科技研发、合作伙伴、主要客户、客户评价等;客户服务可以包括：服务热线、服务宗旨、服务项目等。
第六：费用预算
1.专业建站公司提供详细的功能描述及报价，公司进行性价比研究。
2.公司建站费用的初步预算，一般根据公司的规模、建站的目的而定。
3.网站的价格从几千元到十几万元不等。如果排除模板式自助建站和牟取暴利的因素，网站建设的费用一般与功能要求是成正比的。
第七：网站测试
网站发布前要进行细致周密的测试，以保证正常浏览和使用。主要测试内容：
1.服务器稳定性、安全性。
2.文字、图片是否有错误。
3.链接是否有错误。
4.程序及数据库测试。
5.网页兼容性测试，如浏览器、显示器。
第八：网站发布与推广
1.搜索引掣提交等。
2.网站测试后进行发布的公关，广告活动。
第九：网站维护
1.服务器及相关软硬件的维护，对可能出现的问题进行评估，制定响应时间。
2.内容的更新、调整等。
3.数据库维护，有效地利用数据是网站维护的重要内容，因此数据库的维护要受到重视。
4.制定相关网站维护的规定，将网站维护制度化、规范化。
5.动态信息的维护通常由公司安排相应人员进行在线的更新管理；静态信息可由专业公司进行维护。
同时，网站建设规划书还要根据不同的需求和建站目的内容的增加或减少，进行细致的策划，才能达到预期建站目的。
